Características y funcionalidades
Onyx Cloud Project es un aplicación que está evolucionando constantemente en función de las demandas y sugerencias de nuestros clientes.
Actualmente las áreas con las que cuenta son las siguientes:
Panel de Trabajo
En el panel de trabajo puedes visualizar todo lo que necesitas saber sobre tus proyectos. Es un Resumen de los demás apartados que enlazan directamente con nuestro usuario.
Podremos visualizar:
- La evaluación de los proyectos activos.
- Notas entre Usuarios.
- Y Recordatorio de tareas a nuestra propia persona.
Proyectos
Planificación: Desde esta sección se puede organizar el proyecto para un fácil seguimiento de todas las tareas y las personas implicadas en un proyecto. Es una aplicación para la coordinación de labores dentro de la realización y seguimiento de un proyecto:
- Definiciones iniciales: tiempo, tareas, orden de tareas, personas, asignación de personas, entregable e hitos.
- Imputación de actividades y trabajos por persona y tarea.
- Planificación temporal de cada tarea del proyecto mediante diagrama gantt y de este modo obtener el plazo de finalización previsto.
Seguimiento: Gracias a este apartado se puede ver en tiempo real todos los proyectos en curso y controlar los gastos y las horas de trabajo invertidas. La información de esta sección está en todo momento actualizada gracias a que los operarios introducén los partes on-line desde “Onyx CloudProject Imputación” y desde “Onyx Cloud Project movilidad”.
Los datos mostrados se pueden filtrar según necesidades como fecha, cliente, estado... y se puede acceder a los detalles de estos.
Además de la visualización de datos, es posible generar informes e imprimirlos directamente, asi como generar documentos pdf , word y excel.
Análisis: Analizar los resultados de un proyecto es la clave para asegurar el éxito y la competitividad de una empresa. Realizar un seguimiento constante y exhaustivo del trabajo realizado dentro de la empresa es una necesidad.
Desde este apartado podemos ver desviaciones entre las horas previstas y reales, comparar el valor presupuestado con los costes imputados para obtener la rentabilidad, etc. Además de la visualización de datos, es posible generar informes e imprimirlos directamente, así como generar documentos pdf, word y excel.
Gestión de datos
Desde este apartado se gestiona la información de base de la aplicación como empleados, clientes, artículos y proveedores.
Con una fuente de datos completa da valor a la aplicación y facilita el trabajo a los usuarios.
Para facilitar esta necesidad, se pueden importar datos desde archivos CSV y también exportarlos.
Con una buena definición de estos datos, es más fácil analizar los resultados de un proyecto.
Clientes
Al igual que en la sección anterior el operario tiene a mano la información necesaria de cada cliente.
En el caso de que se le asigne un nuevo proyecto, los datos de este cliente son cargados automáticamente para su consulta.
Imputaciones
Con esta herramienta, el operario puede insertar partes del trabajo realizados, anotando horas de trabajo, gastos varios como las dietas y kilometrajes, materiales utilizados en el proyecto, subcontratación de trabajos a terceros y cualquier detalle que el operario vea importante.
Gracias a esto, Onyx Cloud Project dispone de datos actualizados y completamente detallados que sirven para luego analizarlos desde Onyx Cloud Project - Gestión.
Gestión Documental
Esta herramienta, tiene el objeto de gestionar eficazmente la documentación asignada a cada proyecto y subir los documentos a los servidores de Internet.
Gracias a esto los operarios pueden consultar la documentación referente a un proyecto allí donde esten. También se pueden asignar documentos a empleados o colocarlos de forma que cualquier usuario de la empresa pueda consultarlos.
Un buen control y análisis, facilita la mejora en los próximos proyectos.
